U wilt namens uw kerk iets regelen bij de overheid. Bijvoorbeeld bij de Belastingdienst of het UWV. Per 1 juli 2020 heeft u hiervoor eHerkenning nodig. Een middel om te kunnen aantonen dat u namens de kerk gemachtigd bent om dit uit te voeren. Let op: bent u verbonden aan een andere denominatie dan de NGK, bijv. de PKN, dan kunt u zich wenden tot uw eigen landelijke bureau m.b.t. informatie en documentatie aangaande de aanvraag eHerkenning.
Op deze pagina vindt u alle informatie over de aanvraag van eHerkenning door NGK kerken.
NB: Waar geschreven staat ‘kerk’ kunt u ook lezen: ‘kerkelijke instelling’ of ‘landelijke instelling’ behorend bij het kerkgenootschap.
Alle NGK-kerken zijn zelfstandig ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Hiermee kan voor iedere kerk eHerkenning worden aangevraagd. Een gemachtigde kan dan namens de kerk handelingen uitvoeren bij verschillende overheidsdiensten. Per 1 juli 2020 is inloggen met eHerkenning beveiligingsniveau 3 voor organisaties verplicht. Het CIO (Interkerkelijk Contact in Overheidszaken) heeft in samenwerking met de overheid een aanvraagprocedure vastgesteld speciaal voor kerken.
Aanvraag
Wanneer u eHerkenning namens uw kerk wilt aanvragen, volg dan de instructie die u hieronder kunt downloaden. In het kort ziet de aanvraag er zo uit:
- Voorbereiding:
vraag Verklaring A en B op bij Steunpunt Kerkenwerk. Let op: Steunpunt Kerkenwerk is alléén bevoegd om Verklaringen A en B af te geven voor NGK kerken. Voor andere denominaties, zoals de PKN, wendt u zich tot het eigen kerkverband. Zorg voor akkoord van twee kerkenraadsleden en drie gemeenteleden. Verzamel de benodigde gegevens zoals in de instructie aangegeven. Let erop dat:– de verklaring A en B op korte termijn gebruikt wordt, anders kan het zijn dat deze bij wijzigingen in de vertegenwoordiging van het landelijk kerkverband ongeldig raakt
– de verklaring A en B ‘op papier’ wordt getekend (dus niet digitaal) én met een blauwe pen
– van de aan te leveren ID-bewijzen (bijlages bij verklaring B) zowel de voor- als achterkant gekopieerd wordt
– er meerdere bestanden worden aangeleverd, zodat de aan te leveren bestanden niet te groot worden. Maximale grootte: 8 MB.
- Aanvraag:
volg de aanvraagmodule bij KPN (aanbevolen) en vul alle benodigde gegevens in volgens de instructie; NB: aan het einde van het proces moet het (KPN) formulier worden gedownload en van ‘natte’ handtekeningen worden voorzien door de 2 tekenbevoegden namens uw kerk. - Persoonlijke identificatie bij u thuis:
na uw aanvraag bij KPN wordt uw identiteit gecontroleerd door middel van een huisbezoek; - Toekenning:
Na goedkeuring van de aanvraag ontvangt u binnen een paar werkdagen eHerkenning.
Bij de voorbereiding van de aanvraag heeft u de zogeheten ‘Verklaringen A en B’ nodig. Verklaring A wordt uitgegeven aan uw kerk door Steunpunt Kerkenwerk. Verklaring B vult u zelf in. Beide (alléén voor NGK kerken) zijn op te vragen bij Steunpunt Kerkenwerk. Stuur een e-mail naar info@steunpuntkerkenwerk.nl en vermeld hierin voor welke NGK kerk u ‘Verklaringen A en B’ aanvraagt.
Instructie voor aanvragen eHerkenning
Problemen of vragen?
U kunt allereerst bovenstaande handleiding raadplegen, of kijk bij onze Veelgestelde vragen (zie onder).
Daarnaast kunt u de speciaal ingerichte website van KPN (klik hier) raadplegen met alle informatie specifiek voor kerken.
Ondervindt u problemen tijdens het invullen van de online aanvraag? U kunt bellen naar een speciale hulplijn van KPN rond eHerkenning: 088 6601333.
Komt u er niet uit? Voor toelichting of hulp kunt u altijd contact opnemen met Steunpunt Kerkenwerk, 038 427 0455 of mail naar info@steunpuntkerkenwerk.nl.
Ketenmachtiging
Wilt u de (salaris)administratie van uw kerk uitbesteden, bijvoorbeeld aan een administratiekantoor? Het kan zijn dat u dan een ketenmachtiging moet aanvragen. Overleg dit altijd met de partij aan wie u de administratie wilt uitbesteden.
Het aanvragen van een ketenmachtiging gaat ook via een speciale werkwijze voor kerken. Neem contact op met Steunpunt Kerkenwerk voor een instructie ‘ketenmachtiging’ en de juiste documenten voor uw kerk.
Veelgestelde vragen
Diensten waarvoor eHerkenning nodig is
[toggle title_open=”Waarom heb ik eHerkenning nodig?” title_closed=”Waarom heb ik eHerkenning nodig?” hide=”yes” border=”no” style=”default” excerpt_length=”0″ read_more_text=”Read More” read_less_text=”Read Less” include_excerpt_html=”no”]eHerkenning niveau 3 heeft u nodig voor digitale correspondentie met de overheid, zoals bijvoorbeeld loonaangifte bij de Belastingdienst, contacten met het UWV en voor het aanvragen van vergunningen en subsidies.
Daarnaast kunt u gratis een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvragen met eHerkenning. Lees hierover meer op onze webpagina over vrijwilligers onder ‘gratis VOG’.
eHerkenning is een nieuw middel waarmee u wordt gemachtigd als gebruiker om namens uw kerk handelingen bij de overheid uit te voeren.
[/toggle]
[toggle title_open=”Is eHerkenning verplicht?” title_closed=”Is eHerkenning verplicht?” hide=”yes” border=”no” style=”default” excerpt_length=”0″ read_more_text=”Read More” read_less_text=”Read Less” include_excerpt_html=”no”]eHerkenning is verplicht wanneer u hierom gevraagd wordt door de overheid. Het kan zijn dat uw kerk geen online overheidszaken hoeft uit te voeren waarvoor u beveiligd moet inloggen. Dan hoeft u geen eHerkenning te hebben.[/toggle]
[toggle title_open=”Is eHerkenning nodig om de aangifte IB47 kaarten in te dienen bij de Belastingdienst?” title_closed=”Is eHerkenning nodig om de aangifte IB47 kaarten in te dienen bij de Belastingdienst?” hide=”yes” border=”no” style=”default” excerpt_length=”0″ read_more_text=”Read More” read_less_text=”Read Less” include_excerpt_html=”no”]Nee, op dit moment gaat het indienen van de IB47 formulieren op dezelfde wijze als vorige jaren. Wanneer dit verandert informeert de Belastingdienst u daarover.[/toggle]
[toggle title_open=”Heb ik eHerkenning nodig bij het verzoek tot de restitutie van de energiebelasting?” title_closed=”Heb ik eHerkenning nodig bij het verzoek tot de restitutie van de energiebelasting?” hide=”yes” border=”no” style=”default” excerpt_length=”0″ read_more_text=”Read More” read_less_text=”Read Less” include_excerpt_html=”no”]Nee, op dit moment gaat het verzoek tot restitutie van de energiebelasting op dezelfde wijze als vorige jaren. Wanneer dit verandert informeert de Belastingdienst u daarover.[/toggle]
[toggle title_open=”Wat kan ik bij de Belastingdienst doen met eHerkenning?” title_closed=”Wat kan ik bij de Belastingdienst doen met eHerkenning?” hide=”yes” border=”no” style=”default” excerpt_length=”0″ read_more_text=”Read More” read_less_text=”Read Less” include_excerpt_html=”no”]Op dit moment is eHerkenning op niveau 3 nodig om in te loggen bij Mijn Belastingdienst Zakelijk voor het doen van loonaangifte 2020, de vennootschapsbelasting over 2019 en – vanaf 1 juli 2020 – ook voor de aangifte verhuurderheffing 2020. De omzetbelasting kan via Mijn Belastingdienst Zakelijk met eHerkenning ingediend worden, maar het oude ondernemersportaal is hiervoor ook nog beschikbaar.[/toggle]
[toggle title_open=”Wij hebben onze (salaris)administratie uitbesteed aan een accountant. Moeten wij eHerkenning aanvragen?” title_closed=”Wij hebben onze (salaris)administratie uitbesteed aan een accountant. Moeten wij eHerkenning aanvragen?” hide=”yes” border=”no” style=”default” excerpt_length=”0″ read_more_text=”Read More” read_less_text=”Read Less” include_excerpt_html=”no”]Overleg dit met uw accountant of het bedrijf dat u inschakelt. Zij zullen aangeven of u eHerkenning nodig hebt. Het kan zijn dat u een ketenmachtiging moet aanvragen. Zie de informatie op deze pagina onder het kopje ‘Ketenmachtiging’.
[/toggle]
[toggle title_open=”Welke diensten moet ik kiezen als ik eHerkenning aanvraag?” title_closed=”Welke diensten moet ik kiezen als ik eHerkenning aanvraag?” hide=”yes” border=”no” style=”default” excerpt_length=”0″ read_more_text=”Read More” read_less_text=”Read Less” include_excerpt_html=”no”]Vink de diensten aan die u nodig hebt voor uw functie (bijvoorbeeld penningmeester: kies Belastingdienst). U mag alle diensten aanvinken, behalve ‘Kamer van Koophandel’. Voor contact tussen kerken en Kamer van Koophandel is wettelijk een andere afspraak gemaakt.[/toggle]
[toggle title_open=”Wie houdt het overzicht van personen met eHerkenning?” title_closed=”Wie houdt het overzicht van personen met eHerkenning?” hide=”yes” border=”no” style=”default” excerpt_length=”0″ read_more_text=”Read More” read_less_text=”Read Less” include_excerpt_html=”no”]Dit overzicht houdt u als kerk zelf bij. De eerste tekenbevoegde (voorzitter) ontvangt na iedere aanvraag een afschrift van de afgegeven bevoegdheden. Wij adviseren dat de voorzitter een lijst bijhoudt met welke personen welke bevoegdheden hebben, en wanneer hun termijn afloopt.
Let op: Houd ook bij wie hebben getekend voor de aanvraag van eHerkenning van die persoon. Dit is belangrijke informatie wanneer de bevoegdheid moet worden ingetrokken.[/toggle]
Geldigheid van eHerkenning
[toggle title_open=”Ik kan kiezen tussen bevoegdheid voor één, drie of vijf jaar. Waar moet ik op letten?” title_closed=”Ik kan kiezen tussen bevoegdheid voor één, drie of vijf jaar. Waar moet ik op letten?” hide=”yes” border=”no” style=”default” excerpt_length=”0″ read_more_text=”Read More” read_less_text=”Read Less” include_excerpt_html=”no”]Let op de (resterende) ambtstermijn: hoe lang zit deze persoon nog op deze functie? Wanneer iemand anders de functie gaat bekleden moet deze persoon opnieuw eHerkenning aanvragen.
Overleg met degene die bevoegd wordt: zijn er redenen om een korte bevoegdheid aan te vragen? Ga je over een half jaar bijvoorbeeld verhuizen, of verwacht je over een jaar te willen stoppen met de functie? Kies dan voor een kortere bevoegdheid.[/toggle]
[toggle title_open=”Iemand die namens onze gemeente eHerkenning heeft, legt zijn functie neer. Wat moeten we doen?” title_closed=”Iemand die namens onze gemeente eHerkenning heeft, legt zijn functie neer. Wat moeten we doen?” hide=”yes” border=”no” style=”default” excerpt_length=”0″ read_more_text=”Read More” read_less_text=”Read Less” include_excerpt_html=”no”]Het is belangrijk om dan de bevoegdheid in te trekken. Dat moet gebeuren door één van de personen die heeft getekend bij de aanvraag van eHerkenning van de betreffende persoon. (link volgt voor meer informatie)[/toggle]
[toggle title_open=”Is het mogelijk om in Verklaring B de toestemming voor 5 jaar toe te kennen, maar vervolgens één keer per jaar de eHerkenning aan te vragen? Dat spreidt de kosten.” title_closed=”Is het mogelijk om in Verklaring B de toestemming voor 5 jaar toe te kennen, maar vervolgens één keer per jaar de eHerkenning aan te vragen? Dat spreidt de kosten.” hide=”yes” border=”no” style=”default” excerpt_length=”0″ read_more_text=”Read More” read_less_text=”Read Less” include_excerpt_html=”no”]Nee, dit is niet mogelijk. Voor iedere aanvraag moet er een nieuwe (actuele) Verklaring A en B aangeleverd worden. De geldigheidsduur die in Verklaring B staat moet overeenkomen met de geldigheidsduur die opgegeven wordt in de online aanvraag. Spreiding van de kosten is hiermee ook niet aan de orde: ieder jaar opnieuw eHerkenning aanvragen voor dezelfde persoon is duurder dan één keer een aanvraag voor vijf jaar.[/toggle]
Beveiligingsniveau
[toggle title_open=”Ik heb eHerkenning op beveiligingsniveau 3. Hoe maak ik gebruik van beveiligingsniveau 1?” title_closed=”Ik heb eHerkenning op beveiligingsniveau 3. Hoe maak ik gebruik van beveiligingsniveau 1?” hide=”yes” border=”no” style=”default” excerpt_length=”0″ read_more_text=”Read More” read_less_text=”Read Less” include_excerpt_html=”no”]Wanneer eHerkenning niveau 3 aan u is toegekend, kunt u automatisch ook gebruik maken van alle diensten waarvoor beveiligingsniveau 1 nodig is.[/toggle]
[toggle title_open=”Ik heb alleen maar eHerkenning beveiligingsniveau 1 nodig. Kan ik alleen een aanvraag doen voor niveau 1?” title_closed=”Ik heb alleen maar eHerkenning beveiligingsniveau 1 nodig. Kan ik alleen een aanvraag doen voor niveau 1?” hide=”yes” border=”no” style=”default” excerpt_length=”0″ read_more_text=”Read More” read_less_text=”Read Less” include_excerpt_html=”no”]Nee, voor kerken is dat niet mogelijk. Alle eHerkenning voor kerken moet worden aangevraagd op beveiligingsniveau 3. Wanneer dit is toegekend kunt u ook gebruik maken van alle diensten met beveiligingsniveau 1.[/toggle]
[toggle title_open=”Ik ben penningmeester en mijn man is voorzitter. We moeten beide tekenen, kan dat voor problemen zorgen?” title_closed=”Ik ben penningmeester en mijn man is voorzitter. We moeten beide tekenen, kan dat voor problemen zorgen?” hide=”yes” border=”no” style=”default” excerpt_length=”0″ read_more_text=”Read More” read_less_text=”Read Less” include_excerpt_html=”no”]Nee, dit is geen probleem. De drie gemeenteleden die verklaring B mede ondertekenen verklaren daarmee dat de voorzitter rechtmatig mag tekenen.[/toggle]
Aanvraagproces
[toggle title_open=”Kan ik ook eHerkenning aanvragen via een andere aanbieder?” title_closed=”Kan ik ook eHerkenning aanvragen via een andere aanbieder?” hide=”yes” border=”no” style=”default” excerpt_length=”0″ read_more_text=”Read More” read_less_text=”Read Less” include_excerpt_html=”no”]Ja, dit is mogelijk. Echter is de kans groot dat u dan problemen ondervindt in het proces. Het aanvraagproces van een kerkgenootschap is afwijkend van het reguliere aanvraagproces. KPN is door het CIO voorgelicht over kerkgenootschappen en heeft een speciale procedure ingericht voor kerken. Ook biedt KPN een helpdesk speciaal voor kerken, en hebben zij een website eHerkenning voor kerken aangemaakt. KPN is dus als aanbieder het meest ingericht voor kerkelijke aanvragen. De kosten voor aanvraag zijn bij alle aanbieders hetzelfde.[/toggle]
[toggle title_open=”Waarom moeten zowel verklaring B als het aanvraagformulier worden ondertekend?” title_closed=”Waarom moeten zowel verklaring B als het aanvraagformulier worden ondertekend?” hide=”yes” border=”no” style=”default” excerpt_length=”0″ read_more_text=”Read More” read_less_text=”Read Less” include_excerpt_html=”no”]Het aanvraagformulier zelf moet altijd worden ondertekend voor akkoord door de gebruiker en de aangewezen/benoemde bevoegd vertegenwoordigers uit de modelverklaringen. Die ondertekening is essentieel vanwege stelseleisen. De ondertekening van verklaring A en B dient een ander doel, namelijk het aantoonbaar bekrachtigen van wettelijke vertegenwoordiging van de lokale kerk, maar daarmee is niet de aanvraag geaccordeerd (of de aanvragen die mogelijk nog volgen). Dat moet echt op het aanvraagformulier zelf gedaan worden.
Het aanvraagformulier hoeft niet ondertekend te worden door de aanvullende kerkleden die modelverklaring B mede ondertekenen.
[/toggle]
[toggle title_open=”Ik heb problemen bij de aanvraag van eHerkenning. Wat moet ik doen?” title_closed=”Ik heb problemen bij de aanvraag van eHerkenning. Wat moet ik doen?” hide=”yes” border=”no” style=”default” excerpt_length=”0″ read_more_text=”Read More” read_less_text=”Read Less” include_excerpt_html=”no”]U kunt allereerst de handleiding raadplegen op deze webpagina.
Daarnaast kunt u de speciaal ingerichte website van KPN (klik hier) raadplegen met alle informatie specifiek voor kerken.
Komt u er niet uit? U kunt bellen naar een speciale hulplijn van KPN voor kerken rond eHerkenning: 088 6601333.
Bij algemene vragen over kerken en eHerkenning kunt u contact opnemen met Steunpunt Kerkenwerk, 038 427 0455.[/toggle]
eHerkenning en samenwerkingsgemeentes
[toggle title_open=”Wij zijn een samenwerkingsgemeente. Hoe moeten wij eHerkenning aanvragen?” title_closed=”Wij zijn een samenwerkingsgemeente. Hoe moeten wij eHerkenning aanvragen?” hide=”yes” border=”no” style=”default” excerpt_length=”0″ read_more_text=”Read More” read_less_text=”Read Less” include_excerpt_html=”no”]Een samenwerkingsgemeente heeft meerdere KvK-nummers en meerdere RSIN-nummers: voor iedere denominatie één.
Het advies is dat één van de denominaties in de samenwerkingsgemeente eHerkenning op zich neemt. Als dit niet haalbaar is moeten meerdere personen (uit verschillende denominaties) eHerkenning aanvragen, maar dit is wel kostenverhogend.[/toggle]
[toggle title_open=”Ons unieke kerknummer begint met NGK. Moet dit niet 2GK zijn?” title_closed=”Ons unieke kerknummer begint met NGK. Moet dit niet 3GK zijn?” hide=”yes” border=”no” style=”default” excerpt_length=”0″ read_more_text=”Read More” read_less_text=”Read Less” include_excerpt_html=”no”]Nee, officieel bestaat er geen denominatie die 2GK heet. Hetzelfde geldt voor NCGK. Dit zijn geen rechtsgeldige benamingen voor de denominatie, hoewel deze in dagelijks gebruik wel gehanteerd worden. Bij de overheid identificeert u zich daarom namens één denominatie nl. NGK. Gebruik daarom het unieke kerknummer dat begint met NGK.[/toggle]
Gerelateerd
Inschrijving KvK
ANBI
Identificatie bij banken