Vanaf de hereniging van GKv met NGK in 2023 moesten er diverse zaken geregeld worden. Wij informeerden u sindsdien meerdere keren over deze praktische te regelen zaken. Het ging daarbij o.a. om naamswijzigingen van bankrekeningen en het overschrijven van onroerend goed.
Inmiddels is het 2026 en gaan we ervan uit dat alle zaken, rondom de hereniging, door u als kerk zijn afgerond. Het gaat om belangrijke (financiële) zaken die goed geregistreerd moeten staan bij de diverse instanties. M.b.t. de samenwerkingsgemeenten was e.e.a. dermate complex, bijvoorbeeld m.b.t. overschrijving van onroerend goed, dat het regelen daarvan wat langere tijd nodig had, maar inmiddels moet dit toch ook (bijna) afgewikkeld zijn.
Bij deze brengen wij alle praktische zaken nog één keer bij u onder de aandacht mochten ze nog níet (helemaal) afgehandeld zijn. En daarbij tevens het dringende verzoek om de eventueel nog te regelen praktische zaken af te ronden vóór 1 juli a.s.
We gaven u in 2023 o.a. de volgende informatie:
NIET-SAMENWERKINGSGEMEENTEN
Naamswijziging en banken
Van alle kerken die niet in een samenwerking (voormalig NGK/GKv/CGK) verkeerden is, in 2024, de naamswijziging doorgevoerd bij de KvK.
Vanuit de KvK gingen automatische meldingen van deze wijzigingen naar de banken. Er konden daarna drie dingen gebeuren:
1. De bank ontving de melding maar deed er verder niets mee
2. De bank ontving de melding en stuurde u als de kerk hiervan bericht met de vraag dit ook door te voeren als tenaamstelling op de bankrekening(en).
3. De bank voerde de tenaamstelling automatisch door.
Zou u willen controleren of alle gegevens m.b.t. de bankrekening(en) van uw kerk inmiddels goed geregistreerd staan? Zijn er nog wijzigingen nodig? Dan raden wij u aan dit alsnog, op korte termijn, te regelen om problemen te voorkomen.
Naamswijziging en onroerend goed
Uw kerk had, op het moment van hereniging, wellicht onroerend goed in bezit. Bijvoorbeeld een kerkgebouw en/of pastorie. Mocht dat zo zijn, is dit onroerend goed dan inmiddels overgezet op de nieuwe naam van uw kerk? Zo ja, dan is hierin geen verdere actie nodig. Maar mocht er onroerend goed zijn wat nog niet is overgezet, dan raden wij u aan dit ook op korte termijn te regelen om ook hier problemen te voorkomen. U dient daarvoor, door een notaris, een “verklaring wijziging tenaamstelling” op te laten stellen zodat de mutatie van de naam van de eigenaar van het onroerend goed ook op de juiste wijze bij het kadaster wordt geregistreerd.
SKW heeft contact met Van Putten Van Apeldoorn notarissen. Zij zijn bekend met de landelijk hereniging en de plaatselijke consequenties daarvan. Indien u wenst kunt u met hen contact leggen. Zij zijn te bereiken via: info@vpvanotarissen.nl of (rechtstreeks) via Rutger Spoelstra: rspoelstra@vpvanotarissen.nl of Thijmen de Bruin: tdebruin@vpvanotarissen.nl. Uiteraard bent u ook vrij om via uw eigen plaatselijke notaris een ‘verklaring wijziging tenaamstelling’ op te laten stellen.
SAMENWERKINGSGEMEENTEN
Samenwerkingsgemeenten voormalig GKv met NGK én nieuwe samenwerkingsgemeenten (NGK/NGK)
Voormalig GKv met NGK
Alle samenwerkingsgemeenten, voormalig GKv met NGK, hebben SKW toentertijd geïnformeerd over de gewenste naamgeving. Waar van toepassing zijn de gewenste wijzigingen doorgegeven aan de KvK.
Bij samenwerkingsgemeenten, voormalig GKv met NGK, lag, zoals toentertijd aangegeven, de zaak juridisch iets complexer. We gaven aan dat het van belang was zorgvuldig te kijken hoe de oude (kerkelijke) rechtspersonen, GKv en NGK, in elkaar opgingen. Er diende sprake te zijn van een soort taakoverdracht waardoor de ANBI instellingen in elkaar opgingen zonder bijvoorbeeld de plicht tot overdrachtsbelasting als er sprake was van onroerend bezit. Hiervoor kon het zijn vereist dat juridisch de ene gemeente in de andere opging, waarbij die laatstgenoemde gemeente voort bestond en de andere ophield te bestaan.
Per samenwerkingsgemeente moest worden bekeken wat de situatie was; in het geval er sprake was van overgang van onroerend goed, moest hiervoor ook een notariële akte worden opgesteld.
Het eenvoudigweg muteren van de naam op één van de oude rechtspersonen kon voor de KvK het uitschrijven betekenen van de ander. Dat was niet wenselijk indien aan het uit te schrijven nummer/de naam nog een bankrekening hing en/of onroerende goederen of andere bezittingen, of andere zaken (bijvoorbeeld loonheffingennummer) aan die rechtspersoon waren verbonden. Het was dus van belang om vooralsnog geen rechtspersonen uit te schrijven bij de KvK, omdat dit juridisch en praktisch vervelende consequenties kon hebben.
Met en door Van Putten Van Apeldoorn notarissen, is toentertijd een checklist en een notitie opgesteld waarvan alle samenwerkingsgemeenten apart bericht ontvingen.
Mócht er nog onroerend bezit overgeschreven moeten worden bij uw samenwerkingsgemeente, dan is het, zoals aangegeven, belangrijk zorgvuldig te kijken hoe het opgaan van de ene rechtspersoon in de andere plaats moet gaan vinden. Indien door u gewenst, kunt u hieromtrent contact leggen met Van Putten Van Apeldoorn notarissen om e.e.a. alsnog, vóór 1 juli a.s., te (laten) regelen. Zij zijn te bereiken via: info@vpvanotarissen.nl of (rechtstreeks) via Rutger Spoelstra: rspoelstra@vpvanotarissen.nl of Thijmen de Bruin: tdebruin@vpvanotarissen.nl.
Verder vervolg (o.a. m.b.t. ANBI-status) vanaf 2026
We hebben gemerkt dat een aantal samenwerkingsgemeenten actief bezig is geweest met bovenstaande zaken. Maar niet van alle samenwerkingsgemeenten zijn we op de hoogte of alle acties ook daadwerkelijk zijn doorgevoerd.
ANBI publicatie 2025
Vorig jaar hebben wij op verzoek van een aantal van u 2 (of meerdere) ANBI publicaties voor de ‘nieuwe’ en de ‘oude’ kerk(en), met identieke cijfers, gepubliceerd op https://ngk.nl/anbi. Om zo de overdracht van onroerend goed, welke, op dat moment, nog in behandeling was bij de notaris, m.b.t. de (deels) ‘oude’ entiteiten, soepel te laten verlopen en er geen overdrachtsbelasting verschuldigd was. Uiteraard is aan de Belastingdienst uit te leggen dat dit soort (dubbele/identieke) publicaties voortkomen uit de hereniging en de daarmee samenhangende te regelen praktische aangelegenheden, echter dit kan, zoals u zult begrijpen, niet oneindig blijven gehandhaafd.
Daarom verzoeken wij u dringend, mochten er nog zaken, conform bovenstaande, geregeld moeten worden, dit op korte termijn te doen, en uiterlijk 1 juli a.s.!
Voor de samengevoegde kerken kan nl. per 1 juli a.s. slechts 1 ANBI publicatie gepubliceerd worden en wel die van de samengevoegde kerk.
Ter informatie: de uitvraag m.b.t. de ANBI publicatie 2025 volgt in maart a.s. en de ANBI publicatie over 2025 moet dus per 1 juli a.s. gepubliceerd zijn.
Opheffing ‘oude’ KvK- en RSI-nummers
Mocht uw onroerend goed zijn overgeschreven naar de nieuwe rechtspersoon en ook alle bankrekeningen zijn omgezet en eventuele andere zaken zijn geregeld en de ‘oude’ rechtspersoon kan worden uitgeschreven bij de KvK en Belastingdienst dan horen we dat heel graag. Wij zullen deze uitschrijvingen dan voor u verzorgen. Stuur ons dan s.v.p. een mail op: info@steunpuntkwerkenwerk.nl
Onlangs samengevoegde kerken
Oók voor u, als onlangs samengevoegde kerken (dus geen samenvoeging voortkomend uit de hereniging) is bovenstaande goed om te weten, mocht dat (nog) niet bij u onder de aandacht zijn. Dat binnen afzienbare tijd (1 tot 1,5 jaar ná de samenvoegingsdatum) eventueel aanwezig onroerend goed overgeschreven moet zijn op de rechtspersoon die voortgezet gaat worden. En ook dat bankrekeningen omgezet moeten worden en eventuele andere zaken, m.b.t. de te laten vervallen rechtspersoon, geregeld moeten worden. Zie voor verdere informatie hierover onze webpagina: Samenvoeging van kerken.
Heeft u vragen over bovenstaande? En/of heeft u hulp nodig? Laat het ons weten via: info@steunpuntkerkenwerk.nl